MENSYUKURI KEKURANGAN

Seusai sebuah acara pernikahan di Singapura, beberapa tahun yang lalu,sang ayah mertua memanggil menantu barunya ke pojok untuk memberinya nasehat bagaimanaagar pernikahannya awet dan bahagia. "'kamu mungkin sangat mencintai anak saya," katanya kepada si pemuda. "ya iya doooong.....," desah si pemuda.
"Dan mungkin kamu berpikir dialah perempuan yang paling hebat didunia," sambung si mertua.
"Dia begitu sempurna dalam segala hal," si menantu mengiyakan dengan nada kurang sabar
"itulah yang kamu rasakan sewaktu baru menikah," kata si mertua.
"Namun setelah beberapa tahun, kamu akan melihat kekuranga-kekurangan anak saya.saat kamu mulai menyadarinya, saya ingin kamu ingat ini: jika dia tidak pernah mempunyai kekurangan-kekurangan itu, menantuku, dia mungkin sudah menikah dengan orang lain yang jauh lebih baik dari kamu!"

jadi, kita harus slalu bersyukur atas kekurangan2 pasangan kita, karena jika sedari awal mereka tidak memiliki kekurangan2 itu, mereka sudah akan menikah dengan orang lain yang jauh lebih baik daripada kita.

LPJ KETUA UMUM SKI FMIPA UNS periode 2008-2009

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

KETUA UMUM

SYIAR KEGIATAN ISLAM FMIPA UNS PERIODE 2008 - 2009

Disampaikan dalam Musyawarah Besar XIII SKI FMIPA UNS

Assalamu’alaikum Warohmatullohi wabarokatuh

I.          MUQADDIMAH

           Alhamdulillah segala puji hanyalah milik Alloh SWT, dzat yang mencipta alam semesta beserta apa yang ada didalamnya, dzat yang merajai hari pembalasan oleh karana itu pengabdian mutlak hanya kepaNya, tiada sekutu bagiNya      dan Ialah yang Maha Pengasih lagi Maha Penyanyang.  Sholawat dan Salam selalu tercurah limpah kepada Nabi Muhammad SAW, karena dengan teladan dan kegigihan beliau untuk Islam bisa menjadikan suatu keteladanan bagi kita. Amiin.

         Ikhwah fillah rahimakumullah, pada hakekatnya manusia tidak bisa terhindar dari amanah. Dari setelah ia dapat menghirup udara segar didunia ini ia telah menyandang predikat sebagai khalifah fil ardl. Memang pada kenyataanya seorang hamba mendapatkan jatah amanah yang berbeda-beda, baik yang berat maupun amanah yang ringan. Namun seberat apapun amanah itu tentunya semua mendapat tuntutan untuk dikerjakan sebaik-baik mungkin.

             Ikhwah fillah rahimakumullah, akan tetapi sekuat dan sebagus apapun kemampuan kita dalam merencanakan dan mengupayakan kebaikan suatu pekerjaan, ternyata semua itu tidak dapat terlepas dari kekuasaan Allah Swt. Terkadang kita mendapatkan keberhasilan yang menuntut kita untuk bersyukur, dan ada kalanya kita mendapatkan kegagalan yang karenanya kita dituntut untuk dapat bersabar dan memperbaiki diri. Dan perlu kita sadari, bahwa ketetapan-ketetapan Allah itu adalah baik untuk kita semua, karena pada hakekatnya dengan kesyukuran niscaya Allah akan menambahkan nikmat yang lebih kepada kita, dan begitu juga dengan kesabaran, sebab kesabaranlah yang akan mengangkat derajat kita dihadapan Allah Swt. Sehingga pada kenyataanya segala sesuatu itu adalah baik untuk kita, seorang mukmin, seorang yang beriman akan ketetapan, kekuasaan, dan kemuliaan Allah Swt. Sedangkan pada dasarnya Allah tidaklah akan pernah mendolimi hamba-hamba-Nya yang soleh.

        Ikhwah fillah rahimakumullah, setiap kali kita melaksanakan amanah ternyata setiap kali itupulalah kita akan mendapatkan ilmu yang sangat tinggi harganya, yaitu pengalaman. Dan dari pengalaman inilah kita dapat menjadi semakin baik dan memperbaiki yang sebelumnya  kurang atau bahkan gagal. Karena sedemikian pentingnya arti dari pengalaman, maka disini dimubes ini, insyallah kita akan menimbanya untuk SKI kedepan, baik itu yang mengandung keberhasilan, kekurangan maupun kegagalan.

Demikian akan kami sampaikan hasil-hasil kami dalam melaksanakan amanah ini.

II.           KEAPARATAN

Sebelum kepengurusan periode 2008 - 2009 dibentuk, maka dibentuklah tim formatur berdasarkan hasil keputusan Musyawarah Besar XII SKI FMIPA UNS pada tanggal 25 Mei 2008 yang beranggotakan :

1.   Vika Yugi Kurniawan             Matematika 2005

2.   Rocky CPN                          Kimia 2006

3.   Sholikhul M                          Teknik Komputer 2006

4.   Sri Yuwono                          Fisika 2007

5.   Esthi Wulan P                       Fisika 2005

6.   Subekti                             Fisika 2006

7.   Ika Fitri N                           Biologi 2006

                  Dalam perjalanannya, tim formatur berhasil membantu ketua umum terpilih untuk menyusun kelengkapan struktur organisasi. Hingga akhirnya pada tanggal 27 juni2008, ketua umum terpilih dilantik bersama jajaran pengurusnya yang baru serta turut menandakan berakhirnya kinerja tim formatur.

Secara umum struktur organisasi SKI FMIPA UNS periode 2008 - 2009 hampir sama dengan peridoe sebelumnya, tapi ada sedikit perubahan yang dengan perubahan itu diharapkan bisa menjadikan efisiensi dan efektifitas struktur lembaga, yakni:

Dibentuk Tim TPA SKI. Perubahan menjadi tim ini dimaksudkan untuk efisiensi struktur dan personal. Selain itu dengan perubahan ini diharapkan kontrol serta proses transfer dari Ketua umum ke masing-masing Departemen jadi lebih mudah.

Adapun untuk arahan kerja kepengurusan ada pada lampiran. Sedangkan untuk jumlah total pengurus yang terlibat dalam amanah da’wah pada periode 2008 – 2009  ini pada awalnya berjumlah 83 termasuk ketua Umum (terdiri dari 40 Ikhwan dan 43 akhwat) kemudian  diadakan open recruitment berjumlah 80 orang (terdiri 40 ikhwan dan 40 akhwat) sehingga total menjadi 163  Seiring berjalanya waktu mengalami perubahan-perubahan, baik penambahan ataupun pengurangan bahkan mutasi-mutasi antar departemen, sehingga jumlah akhir pengurus pada periode 2008 - 2009  adalah 147 orang. Berikut Rincian SK tentang dinamisasi pengurus SKI 2008 - 2009 :

·          SK pemberhentian pengurus Nomor: 007 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / XII / 2008

ü  Agung Fisika 2007 dari staf kaderisasi

ü  Taufik Hanif Matematika 2007 dari staf departemen Kaderisasi

ü  Elis Linawati Kimia 2007 dari staf Bidang Pembinaan Pengurus

ü  Abdurahman al faiz ilmu komputer 2007 dari staf bidang pembinaan pengurus

·     SK pengangkatan pengurus  Nomor 008/A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / XII / 2008

ü  Syaiful Muhammad Furqon Manajemen informatika 2008 sebagai  bidang kestari

ü  Yurnalis ilyas Manajemen Informatika 2008 sebagai staf departemen humas Syiar Kegiatan Islam

·          SK pemberhentian pengurus Nomor: 009 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / XII / 2008

ü  Khoirudin Zuhri Manajemen Informatika 2008  dari koordinator departemen Layana umat

·          SK mutasi pengurus Nomor: 010 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / I/ 2009

ü  Arif setyawan dari staf departemen layana umat mutasi ke koordinator departemen layanan umat

·          SK pemberhentian Pengurus Nomor: 011 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / II / 2009

ü  Sri Yuwono Fisika 2007 dari koordinator departemen kaderisasi

ü  Adip ma’rifu S Fisika 2007 dari staf departemen Syiar Islam

·          SK pengangkatan pengurus Nomor: 012 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / II / 2009

ü  Bugar Ashari Fisika 2008 sebagai Staf departmen kaderisasi

ü  Dwi Susanto Matematika 2008 sebagai staf departemen Layanan umat Syiar

ü  Ahmad Nur Rochman sebagai Kordinator departemen Syiar Islam

·          SK mutasi pengurus Nomor: 013 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / II / 2009

ü  Muh. Defi Aryanto fisika 2008 staf bidang kestari dimutasikan sebagai staf departemen kaderisasi

ü  Rosyid Kus Rahmadi fisika 2006 staf bidang BPP dimutasikan sebagai Kabid BPP

ü  Nakif Nur Chandra fisika 2007 kabid bidang pembinaan pengurus dimutasikan koordinator departemen kaderisasi

ü  Rina Sulistyowati  fisika 2007 staf departemen kemuslimahan dimutasikan staf departemen syiar islam

ü  Rubiyatun matematika 2007 staf departemen syiar islam dimutasikan staf departemen kemuslimahan

·          SK pengangkatan pengurus baru Nomor: 015 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / IV / 2009

ü  Amirul mukminin sebagai staf departemen syiar Islam

ü  Muh. Jafron Syah staf departemen humas

·          SK pemberhentian pengurus Nomor: 016 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / V / 2009

ü  Sholikhul Miftakhuddin teknik komputer 2006 dari sekretaris umum

ü  Muhammad Rosyid R. teknik komputer 2006 dari staf departemen kaderisasi

ü  Muh Luqman teknik komputer 2006 dari staf departemen syiar Islam

·          SK pengangkatan pengurus baru Nomor: 017 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / V / 2009

ü  Pandu Satrio AP sebagai sekretaris umum

ü  Adip Ma’rifu s senagai staf departemen syiar

ü  adi dharmana staf bidang kesekretariatan

·   SK pemberhentian pengurus Nomor: 018 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / VII / 2009

ü  Adimas Banjar  dari koordinator departemen humas

·   SK mutasi pengurus Nomor: 019/A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / VII/ 2009

ü  Abdul Mannan ES dari staf departemen syiar Islam dimutasikan ke Koordinator departemen humas

·     SK pemberhentian pengurus Nomor: 020 /A/ SK / KETUM / SKI / FMIPA / UNS / IX / 2009

ü  Hijrah Saputra ilmu computer 2008 staf departemen media islam

ü  Juli Dian teknik komputer 2007 staf departemen dana usaha

ü  Bekti Tri fisika 2008 Staf departemen kaderisasi

ü  Yenny Yuliantini matematika 2007  staf departemen layanan umat

ü  Anggita Linggar matematika 2008 staf departemen layanan umat

ü  Devi Asri manajemen informatika 2008 staf departemen Syiar Islam

ü  Rina sulistyowati fifika 2007 Staf departemen Syiar islam

ü  Nurindah matematika 2007 Staf Bidang pembinaan Pengurus

ü  Apriliana matematika 2008 staf departemen kebendaharaan

ü  Fajar Royan kimia 2008 staf bidang pembinaan pengurus

ü  Yoga Dwi A fisika 2008 staf bidang pembinaan pengurus

ü  Febriadi matematika 2008 staf departemen dana usaha

ü  Adi Tri matematika 2007 staf departemen dana usaha

ü  Umi Fatimah biologi 2008 staf departemen kaderisasi

ü  Susanti Eka kimia 2007 Staf bidang kesekretariatan

Di tengah perjalanan periode ini ternyata ada beberapa pengurus yang kurang aktif, baik dalam agenda-agenda departemen masing-masing maupun agenda bersama SKI. Dengan kondisi seperti ini kita melakukan beberapa tindakan kepada pengurus yang kurang aktif tersebut. Tindakan yang kita ambil adalah melakukan pendekatan personal kepada pihak terkait melalui koordinator departemen yang bersangkutan. Dari sini kita bisa mengetahui permasalahan yang ada pada pengurus yang kurang aktif tersebut. Setelah itu kita kemudian bisa mengambil keputusan, beberapa personil yang memang sudah tidak bisa dipertahankan akhirnya kita berhentikan.

Kondisi keaparatan secara umum dapat dilihat dilampiran. Parameter yang kita gunakan untuk menilai apakah pengurus itu aktif, cukup aktif, kurang aktif bahkan tidak aktif dilihat berdasarkan keikutsertaan dalam koordinasi dan kerja departemen/bidang, keikutsertaan dalam agenda bersama SKI, juga keaktifan dalam kepanitian SKI.

III.    DESKRIPSI UMUM KELEMBAGAAN

VISI dan MISI KETUA UMUM SKI FMIPA PERIODE 2008 - 2009

Dalam menentukan visi misi, ada beberapa hal yang diambil dari AD/ART dan GBHD yang kemudian dijadikan dasar yang lebih asasi untuk pegangan kepengurusan periode ini. Hal-hal tersebut antara lain:

                                       Asas                 :   “SKI FMIPA UNS berazaskan islam dengan berdasarkan Al-Quran dan As-Sunnah.”

                                       Sifat                 : “SKI FMIPA UNS bersifat terbuka dalam keilmuan, persaudaraan dan sosial-kemasyarakatan yang dijiwai semangat ukhuwah islamiah.”

                                       Tujuan SKI      :  “Membentuk pribadi mahasiswa muslim kaffah menuju terwujudnya kehidupan islami di FMIPA UNS.”

dari beberapa landasan tersebut dibuatlah visi dan misi sebagai berikut:

                                       Visi      : ” Memperkokoh eksistensi SKI FMIPA UNS sebagai lembaga dakwah yang produktif dalam syiar guna mencapai kemuntijahan dakwah."

                                       Dalam rangka

                                       Misi      :                      

1.     Mengoptimalkan fungsi dan sistem kaderisasi anggota

2.     Meningkatkan peran syiar di internal maupun eksternal

3.     Penanaman nilai-nilai ruhiyah dan tsaqofah kepada pengurus serta membangun rasa kepemilikan pengurus terhadap SKI.

4.     Pengoptimalan fungsi jaringan internal maupun eksternal fakultas dan peran alumni sebagai elemen pendukung kegiatan dakwah.

5.     Meningkatkan fungsi pelayanan kepada civitas akademika MIPA

6.     Meningkatkan profesionalitas kinerja lembaga dan pengurus dalam setiap gerak langkah SKI.

REKOMENDASI :

1.     Meningkatkan peran jaringan alumni untuk mendukung kegiatan SKI

2.     Mengokohkan jaringan internal mipa untuk sinergitas lembaga

3.     Mengokohkan dan memperluas jaringan eksternal mipa

4.     Mengoptimalkan kaderisasi dalam hal perekrutan, penjagaan, pembinaan dan pengkaryaan. Meningkatkan dan mengembangkan syiar Islam berbasis kompetensi

5.     Pengelolaan Dusun binaan dan TPA yang lebih terstruktur

6.     Meningkatkan pelayanan SKI terhadap civitas akademika mipa

7.     Meningkatkan sense of belonging anggota pada SKI

8.     Meningkatkan profesionalitas lembaga

            Adapun untuk pelaksanaan misi, dapat dijabarkan sebagai berikut :

1.  Mengoptimalkan fungsi dan sistem kaderisasi anggota

            Salah satu fungsi dari sebuah lembaga adalah penjagaan kader. Sebuah lembaga dakwah memiliki tanggungjawab untuk menjaga kader agar tetap berada dalam barisan dakwah. Selain itu juga bertanggungjawab untuk meningkatkan kuailtas kader & kefahamannya terhadap dakwah.

Dengan penjagaan dan pembinaan kader yang berkesinambungan diharapan keberlangsungan lembaga dapat berjalan dengan baik. Maka dari itu diperlukan upaya-upaya untuk peningkatan kapasitas dan kualitas kader seoptimal mungkin, sehingga sumber daya manusia yang siap untuk meneruskan peran di kelembagan untuk periode selanjutnya sudah dipersiapkan sedini mungkin.

Dimulai dengan serangkaian acara penyambutan mahasiswa baru (Perkusi, SAMARU) dengan pemberian kenang-kenangan seperti : stiker, buletin secara gratis. Dilanjutkan dengan perekrutan menjadi Anggota Muda SKI (AMSKI) yakni SEREAL AMSKI yang berjalan sebelum diselenggarakannya MATRIKS (Mari Berinteraksi dengan Islam). Setelah berakhirnya MATRIKS, maka proses selanjutnya adalah proses penjagaan, yakni dengan adanya LADANG (Pelatihan Dakwah dan Organisasi). Setelah mengikuti LADANG, maka mahasiswa baru yang terlibat diharapkan mampu mengaplikasikan ‘ilmu yang telah didapat dengan mengikuti AGENSI (Ajang Magang SKI) yang mana kegiatan ini merupakan titik puncak aktivitas pengkaryaan mahasiwa baru FMIPA UNS. PMDK (Pelatihan Manajemen Diri dan Keorganisasian), DIMENSI (Studi Islam Intensif). Deskripsi dari acara tersebut dapat dilihat di LPJ lampiran (departemen kaderisasi). Acara tersebut sangat berperan sekali dalam rangka pembinaan kader meskipun dari segi peserta kurang maksimal. Kegiatan lain yang merupakan bentuk pembinaan terhadap kader adalah Kajian Rutin selasa pagi dan Kajian Jum’at Rutin (untuk muslimah). Kajian tersebut kita harapakan dapat memberikan tambahan tsaqofah serta kefahaman para kader tentang Islam.

2. Meningkatkan peran syiar di internal maupun eksternal

syiar yang dilakukan SKI bisa lebih mengena kepada civitas akademika MIPA secara keseluruhan maka diupayakan muncul inovasi-inovasi baru pada periode 2008 ini dalam hal penyelenggaraan kegiatan-kegiatan syiar. Dengan ini diharapkan banyak civitas akademika Fakultas MIPA yang tertarik untuk mengikuti setiap kegiatan syiar yang diadakan oleh SKI sehingga syiar yang dilakukan SKI bisa lebih produktif.

Walaupun tidak semuanya baru, tapi kami sudah berusaha untuk melakukan inovasi-inovasi pada periode kali ini baik pada syiar event(kegiatan) maupun syiar non event. Untuk syiar event contohnya adalah mengadakan KADOS (Kajian Dosen), TPW (Training Pembuatan WEB), SIK, SKI IN ACTION,  PENTAS MUSLIMAH (Pelatihan dan Kreatifitas Muslimah). Untuk syiar non event kami coba dengan mengoptimalkan media yang ada, contohnya adalah Majalah dinding, buletin, website.

3. Penanaman nilai-nilai ruhiyah dan tsaqofah kepada pengurus serta membangun rasa kepemilikan pengurus terhadap SKI.

Berawal dari kurangnya penjagaan ruhyah dan Tsaqofah khususnya pengurus, karena kita berkeyakinan bahwa penyeru dakwah haruslah memilki ma’nawiyah yang kokoh untuk bisa menjalankan amanah – amanah dakwah yang begitu banyak. Maka kami mengupayakan beberapa langkah :

·           menerapakan proses mutabaah amal yaumi dikalangan pengurus

       sebagaimana kita tahu produktivitas gerak langkah lembaga SKI dalam hal ini, tidak akan lepas dari amal-amal dari pengurus sendiri. Maka kita coba gulirkan pemantauan amal-amal keseharian pengurus sesuai dengan kapasitas masing-masing person. Yang terdiri dari amalan-amalan wajib, sunnah, tasqif.  Pemantauan amal yaumi pengurus melalui lembaran Mutaba’ah amal yaumi yang didistribusikan kepada pengurus.

·    KABIR Meningkatkan motivasi pengurus dalam aktivitas dakwah, Meningkatkan kualitas ruhiyah dan tsaqofah pengurus, Mempererat ukuwah antar pengurus.

·      Membudayakan Tausyiah Pengurus

Kita mencoba membudayakan agenda tausyah di setiap forum-forum SKI misalkan rapat bidang/departemen, rapat harian terbatas, juga rapat kepanitiaan. Dengan ini diharapkan semakin menambah tsaqofah pengurus.

·      Ar Ruhul Jadid

Merupakan pemberian lembar atau buku kecil tentang tadzkiroh untuk meningkatkan kualiatas rukhiyah dan motivasi pengurus serta wacana keislaman pengurus.

·      KANTIN (Kajian Rutin) & KAJUR (Kajian Jumat Rutin)

Adalah merupakan agenda rutin guna mengupayakan semakin luasnya wawasan keislaman pengurus khususnya dan civitas akademika MIPA pada umumnya.

·      Tausyah sms

      Walaupun ini bukanlah sebuah program yang besar tapi kami menganggap ini adalah sebuah program yang cukup efektif untuk memberikan penguatan serta motivasi kepada pengurus. Karena pesan yang singkat akan lebih mudah untuk diterima dan harapan untuk dibaca lebih besar daripada buku atau lembar pengingatan.

Untuk menigkatkan rasa kepemilikan pengurus terhadap SKI, maka kami melakukan beberapa langkah strategis, yaitu :

·          Membuat ID card atau kartu identitas pengurus SKI.

·          Adanya program kerja yang bertujuan untuk meningkatkan ukhuwah antar anggota (pengurus) juga meningkatkan komitmen pengurus terhadap SKI, yakni : SPG (SKI Punya Gue) yang didalam rangkaian acaranya ada kajian, sharing, lomba antar pengurus serta makan bersama. Selain SPG juga ada program PUSAT SKI (Peningkatan Ukhuwah dan Kesolodan Pengurus Akhwat) yang bertujuan untuk meningkatkan kesolidan diantara pengurus SKI.

4. Pengoptimalan fungsi jaringan internal maupun eksternal fakultas dan peran alumni sebagai elemen pendukung kegiatan dakwah.

       Suatu Lembaga perlu kiranya untuk mendukung keberhasilan visi dan misi yang ingin dicapai, salah satunya dengan pengoptimalan fungsi jaringan yang ada, baik jaringan internal maupun jaringan eksternal kampus. Jaringan yang sudah dibangun diharapkan bisa lebih dirasakan perannya dalam mendukung dan mengembangkan aktivitas dakwah SKI. Selama ini yang terjadi adalah SKI kurang bisa mengambil manfaat dari jaringan yang sudah dibangun. Maka dari itu pada periode ini kami berusaha mengoptimalkan fungsi jaringan yang sudah ada dengan mangupayakan beberapa hal sebagai berikut:

·      Meningkatkan kedekatan hubungan dengan pihak birokrasi, salah satunya dengan silaturohim. Diawal periode kita sempat untuk mengadakan silaturahim ke tempat bapak Sutarno selaku dekan FMIPA. Berawal dari silaturahim tersebut alhamdulillah hubungan SKI dengan pihak dekanat bisa lebih dekat dan komunikasi sampai akhir periode masih bisa terjalin minimal lewat Ketua Umum.

      Selain dengan silaturahim kami juga memberikan souvenir kepada seluruh dosen & karyawan muslim yang ada di FMIPA melalui program dari HUMAS dan DKm. Dengan ini diharapkan dosen menjadi lebih simpatik dengan SKI dan mau memberikan kontribusinya. Untuk keterangan lebih lanjut bisa dilihat di LPJ lampiran(HUMAS, DKm)

·      Mengoptimalkan fungsi dari FKRJ untuk sinergisitas syiar Islam di Fakultas. Alhamdulillah forum ini bisa mengadakan pertemuan secara berkala pada periode ini. Dari pertemuan tersebut kita bisa mensinergiskan dan memantau kegiatan dakwah di tingkat jurusan. Bisa dilihat di LPJ lampiran(departemen HUMAS).

·      Memfasilitasi beberapa alumni yang masih kuliah untuk bisa ikut dalam agenda dakwah yang dilakukan oleh SKI. Antara lain membantu kerja SKI di dusun binaan (Wirun, Mojosongo). Kinerja yang sudah dilakukan oleh tim dusun binaan sendiri bisa dilihat di LPJ lampiran. Serta menjadi pembicara di beberapa agenda SKI.

·          Memfasilitasi alumni yang ingin memberikan bantuan finansial kepada SKI dengan mentransfer melalui rekening SKI. Untuk mengoptimalkan ini kita melakukan sosialisasi melalui millist alumni atau melalui media yang lain.

·      Membantu mengelola pembagian Dana Kemaslahatan umat FMIPA UNS. Alhamdulillah lewat Bapak Usman Santosa kita bisa menggalang dana dari para dosen untuk memberikan bantuan dana kepada mahasiswa MIPA yang kurang mampu. Walupun nominalnya tidak terlalu besar tapi dengan ini kita bisa meningkatkan fungsi pelayanan dan kemanfaatan SKI kepada mahasiswa FMIPA.

·          Di tingkatan universitas kita juga punya jaringan yaitu : FORBES LDK, Forum Kaderisasi, Forum Komunikasi dan Jaringan, Forum Syiar, Forum Media dan Forum Nisa’. Jaringan ini sangat bermanfaat sekali dalam rangka sinergisasi dakwah di Universitas.

·          Secara Nasional kita juga mencoba mengoptimalkan peran Jaringa Rohis MIPA Nasional. Untuk penjelasan lebih mendetail tentang kinerjanya bisa di lihat di LPJ lampiran (LPJ UNIT JRMN)

5. Meningkatkan fungsi pelayanan kepada civitas akademika MIPA

Salah satu fungsi dari SKI adalah memberikan pelayanan kepada warga MIPA supaya lebih mudah dalam mendapatkan fasilitas atau sarana untuk memahami ajaran Islam serta mengamalkannya. Sehingga pada periode 2008 - 2009 ini kami berusaha untuk meningkatkan pelayanan SKI kepada warga di MIPA. Beberapa usaha yang kami lakukan untuk meningkatakan pelayanan SKI kepada warga MIPA adalah:

·          Penambahan buku dan perawatan perpustakaan Mushola Azzam melalui proker BIS (Bacaan Islami SKI) dari DLU. Alhamdulillah pada periode ini kita bisa menambah buku cukup banyak dan melakukan perbaikan buku-buku yang sudah rusak. Perpustakaan Azzam ini kita harapkan bisa dimanfaatkan warga MIPA untuk menambah pengetahuan dan pemahaman terhadap Islam. Untuk lebih jelas tentang pengeleloan Perpustakaan bisa dilihat di LPJ lampiran(DLU)

·          Kajian Dosen, Kajian Rutin selasa pagi dan juga kajian Jumat Rutin Muslimah kita harapakan juga bisa sebagai sarana yang bisa dimanfaatkan warga MPA untuk menambah Tsaqofah keislaman.

·          Pengelolaan Mushola melalui program P2M (Pengelolaan dan Perawatan Mushola) atau LAKMUS (Pengelolaan Mushola) dari DLU. Dengan adanya program ini diharapkan mushola yang ada di MIPA bisa terkelola dengan baik sehingga membuat warga MIPA lebih nyaman untuk melakukan ibadah di Mushola.

·          UM (Ustadz Menjawab) untuk memberikan kemudahan mendapatkan jawaban terkait keislaman

·          Kuliah Tahsin Al Qur’an yang memberikan dalam belajar membaca Al Quran dengan benar sesuai tajwid dan makhrajnya

6. Meningkatkan profesionalitas lembaga dan pengurus dalam setiap gerak langkah SKI.

Profesionalitas dalam sebuah lembaga formal untuk kinerja lembaga menjadi lebih baik dan menjaga nama baik lembaga. Untuk itu, kami senantiasa melakukan upaya-upaya untuk menjadikan setiap gerak langkah yang dikerjakan di SKI lebih profesional. Beberapa hal yang kami upayakan pada periode ini yaitu:

·  Meng-upgrade kompetensi pengurus

Salah satu upaya untuk meng-upgrade kompetensi pengurus adalah dengan mengadakan upgrading pengurus SKI di awal kepengurusan dan MENTOR (Manajemen Training dan Organisasi) guna mengupgrade kompetensi pengurus dalam hal keorganisasian. Dalam upgrading tersebut disampaikan materi tentang kepanitian, administrasi kesekretariatan serta administrasi keuangan. Materi-materi yang diberikan dalam upgrading tersebut bisa menjadi bekal untuk melaksanakan kerja-kerja di SKI periode 2008 – 2009 dengan lebih baik.

§ Administrasi Kelembagaan yang rapi dan teratur.

                        Sebagai penanggungjawab secara umum terhadap administrasi kelembagaan adalah bidang kesekretasiatan di bawah Sekretaris Umum. Usaha yang dilakukan bidang kesekretariatan adalah dengan program PELANGI (Pedoman Melangkah dalam Berorganisasi)yaitu membuat buku kontrol bidang yang didalamnya terdapat contoh-contoh pembuatan proposal, surat-menyurat, serta LPJ kegiatan. Selain itu Kestari juga mengadakan Temu Sekretaris divisi yang ada di SKI yang bertujuan untuk mentransfer dan mengontrol hal-hal yang berkaitan dengan administrasi kelembagaan.

§ Manajemen Keuangan Kelembagaan yang Baik

            Fungsi manajemen keuangan di SKI secara umum dipegang oleh Departemen Kebendaharaan. Kinerja yang dilakukan Departemen Kebendaharaan dalam rangka merapikan manejemen keuangan bisa dilihat di LPJ lampiran (Departemen Kebendaharaan), terkhusus pada program kerja PANDUAN (Pengarsipan Dokumen Kebendaharaan), TRANSAKSI (Transparansi Keuangan SKI), PENDAKIAN (Pendampingan Bendahara Kegiatan)

§ Manajemen Kepanitiaan yang Terstruktur dan Sistematis

                  Pada periode ini SKI berusaha untuk melakukan distribusi kepanitiaan yang merata kepada semua pengurus. Pusat pendistribusian anggota SKI FMIPA ke dalam tiap-tiap kepanitiaan diserahkan kepada Departemen Kaderisasi. Dalam perjalanan kepanitiaan juga senantiasa di kontrol dengan menggunakan Lembar kepanitiaan. Dengan adanya lebaran ini diharapkan pemantauan serta pengontrolan terhadap sebuah kepanitiaan bisa lebih baik. Selain itu juga ada Job Description dalam setiap kepanitiaan di SKI dengan harapan setiap panitia benar-benar faham terhadap tugas-tugas yang harus dikerjakan di kepanitiaan.

     

REKOMENDASI

Pada Musyawarah Besar XII SKI FMIPA UNS dihasilkan delapan rekomendasi untuk kepengurusan SKI periode 2008 - 2009 dengan harapan kerja kepengurusan tahun ini bisa lebih fokus pada hal-hal yang lebih prioritas. Penjabaran dari Rekomendasi ini tidak berberda jauh dengan penjabaran misi karena memang fokus kerja yang digarap hampir sama. Penjabaran dari rekomendasi adalah sebagai berikut:

1.   Meningkatkan peran jaringan alumni untuk mendukung kegiatan SKI

·       Memfasilitasi beberapa alumni yang masih kuliah untuk bisa ikut dalam agenda dakwah yang dilakukan oleh SKI. Antara lain membantu kerja SKI di dusun binaan (Wirun, Mojosongo). Kinerja yang sudah dilakukan oleh tim dusun binaan sendiri bisa dilihat di LPJ lampiran. Serta menjadi pembicara di beberapa agenda SKI.

·       Memfasilitasi alumni yang ingin memberikan bantuan finansial kepada SKI dengan mentransfer melalui rekening SKI. Untuk mengoptimalkan ini kita melakukan sosialisasi melalui millist alumni atau melalui media yang lain.

2. Mengokohkan jaringan internal mipa untuk sinergitas lembaga

          jaringan internal yang menjadi fokus kita pada periode ini adalah Birokrasi, dosen, serta FKRJ. Hal ini sudah dijelaskan di penjabaran misi pada point empat. Dan adanya beberapa kerjasama dengan lembaga lain SKI PEDULI (Bakti sosial bekerjasama dengan BEM MIPA UNS, dan HIMAMIA), SKI IN ACTION (Bekerjasama dengan HIMAMIA). Serta dengan adanya SIAGA (Silaturrohim Lembaga). Ketua Umum atau yang mewakilkan mendatangi rapat KM (Keluarga Mahasiswa) FMIPA UNS terkait pengambilan keputusan bersama.

3.  Mengokohkan dan memperluas jaringan eksternal mipa

•   Di tingkatan universitas kita juga punya jaringan yaitu : FORBES LDK, Forum Kaderisasi, Forum Komunikasi dan Jaringan, Forum Syiar, Forum Media dan Forum Nisa’. Jaringan ini sangat bermanfaat sekali dalam rangka sinergisasi dakwah di Universitas.

·          JUST SKI (Jaringan Usaha Ekternal SKI) di lampiran departemen Dana dan Usaha dengan menggalang kerja sama dengan pihak pengusaha

·          Kunjungan SKI (lampiran departemen Humas) ke FLP surakarta. FLP cabang merupakan suatu forum perkumpulan penulis-penulis buku islami ternama di wilayah surakarta

·          SKI GOES TO SCHOOL Merupakan Pengenalan SKI FMIPA UNS ke SMA lain, yang bekerjasama dengan Rohis se-surakarta.

·          Gerakan komunitas muslim Dunia Maya merupakan langkah awal untuk memperluas jaringan dengan beberapa muslim yang lain

4. Mengoptimalkan kaderisasi dalam hal perekrutan, penjagaan, pembinaan dan pengkaryaan. Meningkatkan dan mengembangkan syiar Islam berbasis kompetensi

·          Dimulai dengan serangkaian acara penyambutan mahasiswa baru (SAMARU) dengan pemberian kenang-kenangan seperti : stiker, buletin secara gratis. Dilanjutkan dengan perekrutan menjadi Anggota Muda SKI (AMSKI) yakni PERKUSI. Setelah itu SEREAL AMSKI yang berjalan sebelum diselenggarakannya MATRIKS (Mari Berinteraksi dengan Islam). Setelah berakhirnya MATRIKS, maka proses selanjutnya adalah proses penjagaan, yakni dengan adanya LADANG (Pelatihan Dakwah dan Organisasi). Setelah mengikuti LADANG, maka mahasiswa baru yang terlibat diharapkan mampu mengaplikasikan ‘ilmu yang telah didapat dengan mengikuti AGENSI (Ajang Magang SKI) yang mana kegiatan ini merupakan titik puncak aktivitas pengkaryaan mahasiwa baru FMIPA UNS. PMDK (Pelatihan Manajemen Diri dan Keorganisasian), DIMENSI (Studi Islam Intensif). Alur kaderisasi ada di lampiran.

·          Meningkatkan dan mengembangkan syiar Islam berbasis kompetensi periode ini kami melaksanakan TPW (Training Pembuatan WEB) tentang bagaimana membuat web, PENTAS MUSLIMAH (Pelatihan dan Kreatifitas Muslimah), Training Manajemen Web untuk pengurus, Gerakan komunitas muslim Dunia Maya.

5.   Pengelolaan Dusun binaan dan TPA yang lebih terstruktur

     Pengelolaan Dusun binaan dan TPA SKI bisa dilihat di lampiran. Dari kami masih belum bisa bekerja secara optimal karena kesibukan dari masing-masing pengelolanya.

6.   Meningkatkan pelayanan SKI terhadap civitas akademika mipa

    Pada pembahasan sebelumnya, yakni pada point kelima penjabaran misi, disana telah dijelaskan upaya-upaya yang dilakukan untuk menigkatkan profesionalitas lembaga.

7.   Meningkatkan sense of belonging anggota pada SKI

     Untuk meningkatkan rasa kepemilikan anggota pada SKI beberap yang telah kami lakukan    adalah dengan memberikan pelayanan kemudahan bagi anggota untuk mempelajari Islam.

·          KANTIN (Kajian Rutin) & KAJUR (Kajian Jumat Rutin) Adalah merupakan agenda rutin. Serta TAFSIR (Tausyah, Fikrah dan Syiar) guna mengupayakan semakin luasnya wawasan keislaman pengurus khususnya dan civitas akademika MIPA pada umumnya.

·          Berbagai program kerja dari Departemen Layanan Umat antara lain BIS (Bacaan Islami SKI), P2M (Pengelolaan dan Perawatan Mushola) atau LAKMUS (Pengelolaan Mushola),  UM (Ustadz Menjawab)

·          SKI dresscode (Jaket SKI) untuk menanamkan rasa kepemilikan anggota ke pada SKI FMIPA UNS

·          Membantu mengelola dana kemaslahatan umat FMIPA bagi mahasiswa yang kurang mampu

8.   Meningkatkan profesionalitas lembaga

    Pada pembahasan sebelumnya, yakni pada misi keenam penjabaran misi, disana telah               dijelaskan upaya-upaya yang dilakukan untuk menigkatkan profesionalitas lembaga

IV.        HAMBATAN DAN SOLUSI

Secara umum hambatan yang kami jumpai selama satu periode kepengurusan yaitu :

1.   Sebagian besar pengurus memiliki lebih dari satu amanah kelembagaan.

2.   Padatnya jadwal perkuliahan di hampir semua jurusan, sehingga mengakibatkan koordinasi serta konsolidasi baik kepanitiaan maupun pengurus kurang optimal.

3.   Padatnya aktivitas di FMIPA UNS. Baik kegiatan yang bersifat akademis maupun kegiatan kemahasiswaan. Sehingga masih banyak kegiatan yang berlangsung bersamaan. Hal ini menyebabkan kurang efektifnya pelaksanaan suatu kegiatan.

          4.  Syi’ar masih kurang masif di kalangan civitas akademika FMIPA UNS.

Adapun solusi yang dapat kita berikan untuk bisa menjadi perbaikan kedepan adalah sebagai berikut :

1.   Meningkatkan ukhuwah dan kesolidan di antara pengurus.

2.   Menggulirkan inovasi-inovasi baru dalam melaksanakan kegiatan syiar

3.   Meningkatkan kualitas forum-forum divisi dengan adanya transfer informasi dr pengurus sebelumnya.

4.   Memperbaiki pola komunikasi antara pengurus.

5.   Lebih meningkatkan pola komunikasi antar lembaga di internal Fakultas maupun eksternal guna sinergisitas antar lembaga yang harmonis dan optimal.

6.   Membekali pengurus dengan ketrampilan dalam manajemen kegiatan yang baik dan profesional.

V.         KHOTIMAH

Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami buat. Semoga bisat menjadi bahan evaluasi serta bahan pelajaran dan perbaikkan bagi periode berikutnya.. Tiada yang sempurna di alam semesta ini kecuali hanya Allah. Hanya kepada-Nya kita semua dikembalikan. Saya pribadi mewakili segenap pengurus SKI FMIPA UNS periode 2008 – 2009 menyampaikan permohonan ma’af yang sebesar-besarnya atas segala kesalahan, kekeliruan dan kekhilafan yang telah kami perbuat selama ini.

Syukran Jazakumulloh. Terima kasih banyak kepada seluruh pihak yang telah membantu dan menjalankan amanah yang telah diembankan kepada kami. Semoga Alloh membalas apa yang telah kita lakukan dengan balasan yang sebaik-baiknya.

                                                                                                                                   

Atas Nama Segenap Pengurus SKI FMIPA UNS

Ketua Umum SKI FMIPA UNS

Periode 2008 - 2009

                                                                                                                                     

Rocky CPN

                                                                                                                                                                  (M0306056)